мобильный учет на телефоне
просто, но но эффективно
!

У учета на телефоне свои отчеты!


Учет на телефоне нужен для минимизации потерь. Постоянный анализ состояния дел позволяет вовремя предпринимать корректирующие действия. Необходим именно постоянный анализ- иначе можно пропустить что-то важное. Анализ делается на основании отчетов. Важно, чтобы постоянный анализ ситуации не превратился в пытку. Учет на телефоне поначалу "не балует" вас многообразием отчетов. Учет на телефоне предлагает только пять видов отчетов! Каждый- это продвинутый отчет, каждая строка может содержать, вложенную и раскрывающую эту строку, информацию. Отчеты формируются на сервере очень быстро и сохраняютсяна телефоне- в любой момент их можно открыть и посмотреть.

В учете на телефоне вам предлагается стартовать с таких видов отчетов: "Остатки ТМЦ и их движение", "Остатки взаиморасчетов и их движение" ,"Что надо заказать и что следует отгрузить", а также "Доходы от реализации". Причем последний можно получать, изменяя последовательности детализации как в OLAP. Отчеты могут показать как общую информацию, так и с отбором информации по фильтрам. Этими четырьмя отчетами покрывается более 80% потребности в информации для анализа. Это фундаментальная информация, которая позволяет полностью контролировать бизнес. На первое время хватит более, чем с головой.
    Если со временем ваши потребности вырастут, вы может заказать новые отчеты разработчику этой системы. Схема данных определяет данные в справочниках и документах, которые собираются в ваш учет, но это является посредником между учетом и вашей базой количественно-суммового учета. База количественно-суммового учета на телефоне проста и оптимизирована для высокой скорости создания аналитической информации. Вы имеете доступ к схеме данных и можете менять свой учет как угодно, но база количественно-суммового учета при этом не меняется. Ни вы, ни ваш программист, не имеете к базе данных доступа, так как ваш сервер учета обслуживается мощным компьютерным "железом" интернет-сервера, который расположен где-то далеко. Благодаря такому подходу вы не думаете об аппаратной части и о том, где взять хорошего специалиста. Это экономит вам кучу денег и нервов. Изоляция базы данных гарантирует, что информацию не украдут, просто скопировав ее на флешку, базе не сделают то, от чего она начнет "тормозить". Только разработчик системы имеет доступ к базе данных, а значит только он может создать новый вид отчета, вам достаточно потом просто добавить новый отчет в свою схему данных. Персональные виды отчетов вы всегда можете заказать разработчику.

Учет на телефоне приспособлен под командную работу. Документы вы можете отправлять на e-mail в виде Excel-файла (тип XLS или XLSX). Там откорректировать форму и отпечатать или передать в 1С. В бухгалтерию письма с документами нужно отправлять каждый раз, когда документ изменяется. Вы сами создаете шаблоны печатных форм документов- создаете файл типа xls или xlsx и в поля для заполнения указываете id-адрес полей откуда брать данные. При отправке на e-mail, берется шаблон формы для документа, заполняется и прикрепляеться к письму как Excel-файл. При этом в письме зеленым будут отмечена добавленная информация, красным- удаленная, а желтым то, что было изменено. Для бухгалтерии это очень наглядно. Как определяется, что добавлено, а что изменено? учет на телефоне хранит историю изменений документов. Вы можете посмотреть кто и когда менял значения в полях документа и видеть, какое значение было. Это сделано не только для удобства, но и с целью контроля того, что происходит с информацией.
Удобно сохранить и передать информацию это еще не все. Информацию надо защитить! Как защищается информация в учете на телефоне читайте далее.