мобильный учет на телефоне
просто, но но эффективно
!

У учета на телефоне свои отчеты!


Учет на телефоне позволяет минимизаировать потери. Когда вы постояно делаете анализ состояния дел, это позволяет вовремя предпринимать те или иные действия. Но необходимо делать анализ именно постоянно- иначе велика вероятность пропустить что-то важное. Анализ делается на основании отчетов. Однако важно, чтобы постоянно проводимый анализ не превратился в пытку. Учет на телефоне поначалу "не удивляет" вас многообразием отчетов. Учет на телефоне предлагает только пять видов отчетов. Но! Каждый- это продвинутый отчет, каждая строка может содержать информацию, вложенную и раскрывающую строку отчета. Отчеты формируются на сервере учета. Делается это очень быстро и отчеты сохраняются на телефоне- в любой момент их можно открыть и посмотреть.

В учете на телефоне вам предлагается стартовать с таких видов отчетов:

1. Остатки ТМЦ и их движение
2. Остатки взаиморасчетов и их движение
3. Что надо заказать и что следует отгрузить
4. Доходы от реализации

Причем последний можно получать, изменяя последовательности детализации. Это как в OLAP, если вы с таким сталкивались - очень мощная технология! Отчеты могут показать как общую информацию, так и с отбором информации по фильтрам. Этими отчетами покрывается более 80% потребности в информации для анализа, т.к. это фундаментальная информация, позволяющая полностью контролировать бизнес. На первое время хватит более, чем с головой.

    Если со временем ваши потребности вырастут, вы может заказать новые отчеты разработчику этой системы. Схема данных определяет данные в справочниках и документах, которые собираются в ваш учет, но это является посредником между учетом и вашей базой количественно-суммового учета. База количественно-суммового учета на телефоне проста и оптимизирована для высокой скорости создания аналитической информации. Вы имеете доступ к схеме данных и можете менять свой учет как угодно, но база количественно-суммового учета при этом не меняется. Ни вы, ни ваш программист, не имеете к базе данных доступа, так как ваш сервер учета обслуживается мощным компьютерным "железом" интернет-сервера, который расположен где-то далеко. Благодаря такому подходу вы не думаете об аппаратной части и о том, где взять хорошего специалиста. Это экономит вам кучу денег и нервов. Изоляция базы данных гарантирует, что информацию не украдут, просто скопировав ее на флешку, базе не сделают то, от чего она начнет "тормозить". Только разработчик системы имеет доступ к базе данных, а значит только он может создать новый вид отчета, вам достаточно потом просто добавить новый отчет в свою схему данных. Персональные виды отчетов вы всегда можете заказать разработчику.

Учет на телефоне приспособлен под командную работу. Документы вы можете отправлять на e-mail в виде Excel-файла (тип XLS или XLSX). Там откорректировать форму и отпечатать или передать в 1С. В бухгалтерию письма с документами нужно отправлять каждый раз, когда документ изменяется. Вы сами создаете шаблоны печатных форм документов- создаете файл типа xls или xlsx и в поля для заполнения указываете id-адрес полей откуда брать данные. При отправке на e-mail, берется шаблон формы для документа, заполняется и прикрепляеться к письму как Excel-файл. При этом в письме зеленым будут отмечена добавленная информация, красным- удаленная, а желтым то, что было изменено. Для бухгалтерии это очень наглядно. Как определяется, что добавлено, а что изменено? учет на телефоне хранит историю изменений документов. Вы можете посмотреть кто и когда менял значения в полях документа и видеть, какое значение было. Это сделано не только для удобства, но и с целью контроля того, что происходит с информацией.
Удобно сохранить и передать информацию это еще не все. Информацию надо защитить! Как защищается информация в учете на телефоне читайте далее.