мобильный учет на телефоне
просто, но но эффективно
!

учет на телефоне: защита информации.


Даже, если учет на телефоне ведет один человек, он не застрахован от ошибок. Учет на телефоне ведет историю изменений всех полей документов и всегда можно посмотреть кто, когда изменил конкретное поле и какое значение было до этого. Это работает, даже если поле меняли несколько раз. При работе с учетом на телефоне  нескольких человек, такое удобство переходит в разряд жизненно необходимых. Мало зафиксировать информацию, важно знать, когда, как и кем она изменялась. Иначе вас в учете ожидают неприятные сюрпризы. Особенно это бьет по бухгалтерии. Если за период сдана отчетность, а потом произошли правки задним числом, то желательно быть в курсе и как-то реагировать. В учете на телефоне можно всегда отправлять документы на e-mail вашей бухгалтерии, а там на форме разными цветами будет отмечена добавленная, удаленная или измененная информация со времени последней передачи по e-mail. Все очень наглядно.

Некоторые поля документов или справочников можно разрешать править не всем, а иногда даже следует ограничить и возможность видеть. Когда вы регистрируете в учете на телефоне нового пользователя, то сразу устанавливаете его уровень: от 0 до 3 или администраторский. Администратор видит и может все. А в настройках поля можно указать, что пустое поле может заполнить любой, а вот заменить уже никто. Или заполнять поле можно с определенного уровня. Можно в настройках указать, что заменить значение в поле может только пользователь уровнем выше или только автор. Также можно указать, что поле видно пользователям с определенного уровня.  Для коллективов, где нет многоуровневой иерархии, этого вполне достаточно, чтобы не допустить разгула вседозволенности там, где надо соблюдать строгий порядок. Кстати, уровни пользователей можно применить и к видам документов. Например, запретить создать списание для уровня 0. То же, т.е. ограничение по уровням, можно сделать и для отчетов.
 Стоит немного затронуть тему отрицательных остатков. В повседневности такого допускать не стоит, поскольку в конце-концов учет разрушается. Надеяться на то, что работники "потом" наведут порядок не стоит. По сути это путь в никуда. Поэтому учет на телефоне по умолчанию проверяет количество и не допускает вводить значения, которые выводят остатки в минус.

В случае увольнения сотрудника и его попытке зайти в учет на телефоне, вся информацияна телефоне уничтожается. Попытка зайти в учет на телефоне не с телефона присекается на сервером учета, чтобы не было возможности запросто скопировать информацию об учете. Но... если за дело возьмутся профи, то их ничего не остановит! Но это относится к большинству программ, а не только к учетуна телефоне.
Итак, основное написано. Пора повторить в виде резюме: кратко об учете на телефоне читайте здесь.