Учет на телефоне освоить легко. Экран своим минимализмом убирает ощущения катастрофы, когда на тебя oбрушивается разнообразие на экране, помноженное на кучу новых терминов.
Учет на телефоне - термины.
Учет - это ответы на вопросы: в каком количестве, что и где имеется. Цены, взаморасчеты и прочее вытекает из этого.
"Количество". Если единицы измерения перенести в наименование, то "Количество" можно указать числом. Например, "Молоко л" или "Молоко бут 0.5" в количестве 10.
"ТМЦ и пр.": товарно-материальные ценности и прочее- это наименования с единицей измерения. "Молоко бут 0.5" может быть продукцией или товаром, но обобщенно это "ТМЦ и пр". Деньги тоже товар, но относятся к прочему. Деньги имеют свое наименование и учитываются посредством количества. Отличие только в том, что молоко учитывается на складе, а деньги - в кассе!
"Место учета". Вместо "где имеется", точнее "где учитывается" будем использовать термин "Место учета" (МУ). Деньги могут быть в кармане, кассе или на счете в банке. Товары или материалы могут быть на складе, на ответственном хранении, на участке производства или лежать на стройплощадке. Это все может быть местом учета. Даже поставщики и клиенты - это места учета, ведь ТМЦ не появляются ниоткуда и не отпускаются в никуда.
Это всё!
Выше перечислены основные термины учета на телефоне. Чем удобно смешать поставщиков, потребителей и склады в понятие "места учета"? Мир так устроен , что если где-то прибыло, значит где-то убыло. Например, на нашем складе прибыло, а у поставщика убыло. По факту это можно показать так: прошло перемещение из одного места учета (поставщика) в другое место учета (наш склад). Такой факт перемещения можно отразить одной записью:
МУ откуда расход → МУ куда приход → ТМЦ → Количество → Сумма
Откуда и куда - это места учета, из одного убыло в другое прибыло. Что было перемещено (ТМЦ) и его количество известно. Одновременно с фактом перемещения ТМЦ фиксируется и сумма: стоимость того, что переместилось. Приход ТМЦ автоматически подразумевает долг поставщику на сумму поставки. Но, если мы раньше переместили поставщику деньги, (т.е. сделали предоплату), то убыль денег на нашем счете автоматически сформировала долг поставщика нам, только в качестве "ТМЦ" были рубли. Теперь же, получив товар, мы автоматически образовали наш долг перед поставщиком. Наш долг обнуляется долгом нам - наступает баланс взаиморасчетов. Кстати, если вы берете кредит в банке, то не становитесь от этого богаче: полученные деньги уравновешены долгом банку. Сейчас не о процентах, а о принципе.
Итак, отталкиваясь от складского учета мы, благодаря простым терминам и допущениям, приблизились к комплексному учету на телефоне.
Почему только приблизились? Потому, что комплексность подразумевает еще и учет
себестоимости того, что мы имеем. Но об этом в следующей части описания учета на телефоне.
продолжение